Пять простых правил работы с деловыми СМИ или как сделать так, чтобы они были вам рады | Блог СКАН-Интерфакс

Система управления репутацией
мониторинга СМИ и соцмедиа

Главная Блог База знаний Пять простых правил работы с деловыми СМИ или как сделать так, чтобы они были вам рады

Пять простых правил работы с деловыми СМИ или как сделать так, чтобы они были вам рады

Прочитать с утра в свежем номере “Коммерсанта” статью о своей компании — мечта любого PR-менеджера. Печатный номер можно положить на стол руководителю, а можно повесить в рамочку в рабочем кабинете. Признайтесь, кто-то именно так и делает. И это говорит о том, что ценность публикации в бизнес-прессе для компании очень высока. Попасть на первые полосы нелегко, и в этой статье мы расскажем как.

Для начала признаем очевидное: медийное присутствие компаний в деловой прессе крайне неравномерное. То есть 80% новостей в бизнес-изданиях приходится на лидеров экономики, компании уровня Tier I. Мы в СКАНе постоянно измеряем медийное присутствие компаний, и вот кто лидировал за первые три месяца 2020 года по частоте упоминаний (перечислим топ-3): 

  • Банки: Сбербанк, ВТБ, Тинькофф банк 
  • Страхование: Росгосстрах, Альфастрахование, Ингосстрах
  • Недвижимость: ГК ПИК, группа ЛСР, ГК “Эталон” 
  • Энергетические компании: “Россети”, “Русгидро”, РАО ЭС Востока 
  • Авиаперевозчики: “Аэрофлот”, группа S7, “Уральские авиалинии”
  • Нефтегаз: “Газпром”, “Роснефть”, Nord Stream-2 AG
  • Металлургия и добыча: “Норникель”, “Северсталь”, НЛМК

Эти бренды всегда на слуху, а вот за оставшиеся 20% полос соревнуются все остальные компании. Любой инфоповод от информационных лидеров деловые СМИ с готовностью подхватывают, причем как важные заявления руководства и новые сделки, так и рутинные операции. Остальным компаниям нужно больше упорства, чтобы попасть в повестку дня. Назову несколько способов, которые сделают эти усилия более эффективными.

Выбирайте, кому отправить релиз 

Это правило универсальное, но особенно важное при работе с деловыми СМИ. Прежде чем нажать на кнопку “отправить” в процессе рассылки нового пресс-релиза, взвесьте свой инфоповод. Когда в адресной строке вашего письма две сотни адресов, от крупнейших СМИ до отраслевых порталов, это выстрел из пушки по воробьям. Журналисты крупных изданий часто работают с ньюсмейкерами напрямую и получают информацию от инсайдеров и из первых рук. Ваш релиз может быть в почте журналиста крупного издания пятьдесят седьмым за день. И это не про эффективность вашей работы. 

Посмотрите на новость критически. Кто ее потенциальная аудитория? Например, сообщение о социальной кампании или благотворительном вечере даже очень крупной компании вряд ли заметит бизнес-пресса, но зато оно может заинтересовать lifestyle-издания. Вам кажется очевидным это простое правило, но именно тот факт, что им постоянно пренебрегают PR-специалисты, создает ворох спама в почте журналистов. Посылая инфоповоды на удачу, вы не только мешаете себе, но и коллегам по цеху. В этом белом шуме очень легко пропустить что-то действительно интересное. 

Учитывайте размер инфоповода 

У крупных СМИ есть условные и негласные критерии масштаба событий и сделок. Часто вы сможете услышать от журналиста такой комментарий: “мелковато”. На это не стоит обижаться, автор просто руководствуется критериями, принятыми в его редакции. Если ваша сделка на миллиард, у вас не будет проблем с освещением события. Но покупка нового цеха или оборудования - рутина для федеральных СМИ. Зато для региональных все наоборот. Например, если предприятие вашей компании работает в каком-то определенном регионе, это интересно представленными там СМИ. Ведь это развитие края и новые рабочие места, так что инфоповод может оказаться очень актуальным. Другое дело, выход в новые регионы или масштабирование розничной сети на несколько сотен торговых точек. Нет плохих инфоповодов, но однозначно есть неподходящие. И есть просто не федеральные.  

Зачем нужно “эмбарго”? 

“Эмбарго” - это договоренность с журналистом, что новость в его издании выйдет не раньше оговоренного дня и часа. Как появилась эта широко распространенная практика и зачем она нужна? Все компании, у которых есть ценные бумаги, обязаны публиковать существенные факты о своем бизнесе. Сущфакты - это юридически значимые финансовые события, например, заключение сделок. В России только 5 крупных информагентств публикуют сущфакты, и эта информация поступает на ленты в обход пресс-службы, автоматически. 

Вот свежий пример из раздела для инвесторов с сайта компании “Мегафон”: 14 апреля компания сообщила, что выплатила доход по ценным бумагам. Журналисты получают такую информацию либо из сообщений о существенных фактах эмитентов (далее - сущфакты), за которыми обычно следят журналисты информационных агентств. Остальные СМИ снимут ее уже с агентских лент.

Дальше журналисты могут обратиться в пресс-службу за пояснениями и комментариями, и для этого, конечно, PR-специалисту нужно держать руку на пульсе раскрытия сущфактов. Для этого есть автоматизированная подписка, например, в системе СКАН она предлагается по умолчанию. 

Что касается “эмбарго”, то это хорошая возможность дать журналисту подготовить новость, собрать необходимые комментарии и написать аналитику. Это возможно, если дата эмиссии или отчетности известна вам заранее, тогда вы отдаете инфоповод журналисту в работу с оговоркой не публиковать сведения до часа “Х”. Конечно, такие договоренности держатся исключительно на честном слове. Но профессиональная этика нарушать их не позволяет, такие случаи становятся публичными и осуждаются. Поэтому, если отношения с журналистом уже сложились, вы решаете сами, можно ли ему доверять или нет. 

Питчинг новостей  

Посмотрите на работу журналиста его глазами: ваша сделка кажется вам событием года, а у него такие сделки каждый день. Одни покупают, другие продают. Ответьте себе сами на вопрос, в чем важность вашего события для отрасли, для города, для страны? Как изменится индустрия, как изменится жизнь общества и других людей? Как бы громко это ни звучало, если инфоповод вдохновляет вас, вы сможете транслировать этот посыл и прессе. 

Например, ваша компания не просто продала квартиру в ипотеку, а заключила бесконтактную сделку, одну из первых в отрасли. Или не просто установила вендинговые автоматы, а придумала новую бизнес-модель, как помочь людям в условиях пандемии. Конечно, качественный питчинг новости - высший пилотаж в PR, нужно хорошо знать бизнес компании и тренды на рынке. Но это стоит того. 

Главные инфоповоды

Есть главные инфоповоды, которые почти всегда проходят в деловые СМИ. Это финансовая отчетность компаний, в первую очередь по МСФО, планы по финансовым показателям, росту и развитию или, наоборот, сворачиванию бизнеса. Стратегия и выход на новые рынки, сделки по слиянию и поглощению, инвестиционные контракты. кадровые перестановки, выпуск облигаций и запуск новых продуктов. 

Но это не ставит крест на всех остальных инфоповодах. Правильно таргетируйте пресс-релиз, подбирайте подходящие издания, устанавливайте контакты с журналистами, будьте доступны и готовы дать комментарии. Вот формула успеха, которая обязательно сработает на повышение цитируемости и представленности компании в медиа. 

А выбрать пул СМИ для работы и отследить потом, как разошелся ваш инфоповод, поможет СКАН. Если у вас еще нет доступа, оставляйте скорее заявку, и мы дадим вам бесплатный трайал на 14 дней.

Опубликовано: 17.05.2019 16:08
Обновлено: 09.07.2024 16:59

Попробуйте технологии SCAN в деле

Вам будет интересно

Будни пресс-службы

База СМИ — не «простыня» с адресами, а полезный инструмент PR-специалиста. С чего начать, где искать контакты, какой информацией наполнить

Нанимая PR-менеджера, работодатели часто интересуются, располагает ли он базой СМИ. Грамотный специалист рискнёт будущей работой, но объяснит нанимателю, что такая база должна быть сформирована для конкретного проекта, бренда или компании, иначе она бесполезна. Мы расскажем, почему так и как создать идеальную базу журналистских контактов под свой проект.

03.05.2024 15:22
Будни пресс-службы

Социальный PR: как он работает и почему так актуален в 2024 году

Люди ждут от бизнеса и других организаций всё большей социальной ответственности. Рассказываем на примерах, как компаниям ответить на этот общественный запрос и стать более значимым брендом для своей аудитории

29.02.2024 18:18
Будни пресс-службы

Что надо знать, если вы идете работать в PR банка

Банковский сектор — одна из самых сложных и конкурентных отраслей. В этой статье мы рассказываем, какие факты и термины нужно знать, перед тем как идти работать в банк специалистом по внешним коммуникациям

04.10.2018 16:25