Пресс-служба: что это такое, чем занимается, функции, задачи | СКАН-Интерфакс

Система управления репутацией
мониторинга СМИ и соцмедиа

Главная Блог База знаний Чем занимается пресс-служба: версия из учебника vs суровая реальность

Чем занимается пресс-служба: версия из учебника vs суровая реальность

Студентам специальности «Связи с общественностью» транслируют представление о буднях пресс-службы, которому, на наш скромный взгляд, не хватает жизненной убедительности. Мы собрали основные пойнты из учебников и комментарии PR-специалистов о том, что происходит в пресс-службах на самом деле.

Что такое пресс-служба: версия учебных пособий

Вот что обещают курсы лекций и учебники:

Пресс-служба — подразделение организации, госучреждения или органа власти, обеспечивающее взаимодействие данной структуры со средствами массовой информации. Взаимодействие происходит посредством выпуска пресс-релизов, организации пресс-конференций, консультаций по телефону или интернету.

Или так:

Пресс-служба  — это подразделение субъекта PR, реализующее его информационную политику в СМИ и медиа.

И если с определениями, что такое пресс-служба, трудно не согласиться, то описание функций выглядит до обидного скудным.

Основная цель пресс-службы

В этом сходятся учебные пособия и свидетельства очевидцев! Основная цель работы пресс-службы совершенно ясна — создать и поддерживать положительный образ организации в глазах общественности посредством СМИ, соцмедиа и других каналов коммуникации. 

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Работа, которая на самом деле важнее всего, иногда состоит в том, чтобы что-то не вышло в СМИ.

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Иногда PR-отделу случается выйти за рамки собственной основной цели и работать как части большего — на благо компании в целом, безотносительно к репутации компании в СМИ.

Мари Месропян
пресс-секретарь «Локо-Банка» и УК «Астра Управление активами»

Был однажды случай, когда топ-менеджера пригласили на интервью на телевидение, прислали предварительный список вопросов, все стандартно. И меня сразу вызывает топ-менеджер и говорит: «Надо совершить революцию. Надо поменять формат телепередачи. В текущем виде она нам не подходит». И он был прав: нам абсолютно не подходили присланные вопросы — они были хорошие, но заточены под другой продукт. А мы предлагали продукт, уникальный на финансовом рынке, — и вопросы нужны были другие. А другие вопросы и формат передачи изменят. 
Перед интервью я попросила отдельную встречу с журналистами. На встрече наша пресс-служба рассказала про специфику компании, её продукты для инвестирования, показала презентации. В итоге из первоначальных десяти вопросов остался один.
Само интервью прошло отлично. Журналист была счастлива, что нашла, как модно сейчас говорить, «голубой океан» и выпустила эксклюзивное полуторачасовое видеоинтервью. Его активно комментировали подписчики, а один комментарий запомнился особенно: «Вот такой формат действительно интересно смотреть».

Мари Месропян
пресс-секретарь «Локо-Банка» и УК «Астра Управление активами»

Задачи и функции пресс-службы

Учебные пособия выделяют три основные функции пресс-службы:

  • информационную: организация распространения информации о компании как вовне, так и внутри неё самой;
  • аналитическую: мониторинг и аналитическая обработка публикаций СМИ, обобщение информации и выводов, сделанных журналистами и общественностью; 
  • организационную: инициирование и организация разнообразных форм коммуникации со СМИ.

Глобальная цель: пресс-служба создает нужный образ организации в публичном пространстве. А если конкретизировать — пресс-секретари организуют пресс-конференции, предоставляют официальную информацию о компании в СМИ, отвечают на запросы журналистов, занимаются корпоративным сайтом.

На деле сотрудники пресс-служб воспринимают свою работу и задачи совсем не так обыденно. 

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

Каждый день ты выполняешь какие-то задачи, которые не выполняют обычные люди. Ты снимаешь видеоролики, ты придумываешь шутки в соцсетях, ты общаешься с людьми, ты постоянно налаживаешь какие-то контакты, ты придумываешь акции. И твоя жизнь превращается в один большой праздник!

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

Ощущение, что задачи пресс-службы находятся далеко за рамками рутины «обычного человека», характерно для ответов PR-специалистов.

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Ты знакомишься с какими-то совершенно космическими людьми, с которыми в обычной жизни обычные люди никогда не встречаются. Например, человек, который работает обмотчиком в Улан-Удэ (оказывается есть такая профессия!) — ты бы в реальной жизни никогда с ним не встретился. Или, например, совершенно невероятно начитанный, эрудированный, интеллигентный профессор, у которого тебе по долгу службы нужно брать интервью, чтобы потом из него составить какие-то интересные тезисы. 

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Чем ещё занимается пресс-служба: истории из жизни

Посмотрим, насколько широко могут быть истолкованы служебные обязанности представителей пресс-службы.

Анна Качалова 
эксперт по коммуникациям (ex-Heineken Russia, Coca-Cola HBC), программный директор конференций IMC

Однажды мой день начался в 5 утра на кладбище в Мытищах. Коллега приболела и пришлось срочно ехать забирать наградные  статуэтки в мастерскую, чтобы не сорвать внутреннее торжество в компании. Мастерская была многопрофильная: и оградку, и памятник, и статуэтки делали — золотые люди!

Анна Качалова 
эксперт по коммуникациям (ex-Heineken Russia, Coca-Cola HBC), программный директор конференций IMC

Предпраздничные авралы нередко требуют от сотрудников пресс-службы самоотверженности.

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

На одном из предыдущих мест работы мы проводили розыгрыш в социальных сетях. Для подарков заказали пластиковые карточки с безлимитным входом на одно замечательное мероприятие. Подарочных карточек было больше полутора тысяч и к каждой полагался маленький конвертик. И случилось так, что подрядчик накануне Нового года нам прислал эти карточки отдельно, а несложенные отпечатанные конвертики — отдельно. 
И вот представьте: вся пресс-служба и ивент-отдел в полном составе должны были за вечер упаковать эти пластиковые карточки (размером с банковскую карту) в эти конвертики. А конвертики нужно было сначала сложить, потом заклеить, а потом закрыть на специальный клапан. Этим мы занимались очень долго и скажу честно: жизнь меня к этому не готовила!

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Необычными задачами грешат не только коммерческие структуры — для всех видов пресс-служб находятся нестандартные задания.

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

Под Новый год пресс-служба региональной власти получила задачу нарядить ёлку внутри областного правительства. Причём нарядить строго в цвета герба области — жёлтый, красный, белый и чёрный. И если с красным, чёрным и белым цветами никаких проблем не возникло, то с жёлтым всё было не так просто. Как оказалось, не бывает ёлочных игрушек жёлтого цвета — но мы об этом узнали только тогда, когда начали их искать. И вот мы впустую объехали все магазины, а ёлку нужно нарядить к завтрашнему утру. В итоге решили купить шары другого цвета и покрасить их гуашью. Так наша пресс-служба провела всю ночь — с красками и кисточками в руках. А утром ёлка была наряжена!

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

За что специалисты PR-отделов любят свою работу

Мы сочли, что картина суровой реальности работы пресс-службы будет неполной, если обойти вниманием то, что движет нашими самоотверженными героями, а главное — приносит удовольствие и удовлетворённость. 

Анна Качалова 
эксперт по коммуникациям (ex-Heineken Russia, Coca-Cola HBC), программный директор конференций IMC

Знания. Много-много разных точек зрения, пласты информации, которые приобретают разные смысловые оттенки, когда ты собираешь картину мнений. Считайте, что это мои «50 оттенков серого».

Анна Качалова 
эксперт по коммуникациям (ex-Heineken Russia, Coca-Cola HBC), программный директор конференций IMC

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Бывает, ты что-то делаешь, делаешь, и тебе кажется, что у тебя ничего не получается: кризис за кризисом, антикризис за антикризисом, а ничего такого, чем ты можешь похвастаться, не происходит. А когда ты составляешь по итогам года или полугода отчёт, то видишь на цифрах, что всё совершенно не так! Тут твой самозванец — мне кажется, что синдромом самозванца страдает каждый пиарщик — получает нокаут. На какое-то непродолжительное время, но получает.

Ирина Жаворонкова 
Руководитель направления по внешним коммуникациям КРЭТ

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

Я люблю свою работу за то, что это бесконечный праздник. Каждый день ты выполняешь задачи, которые не выполняют обычные люди. Это постоянная эмоциональная подпитка, радость от общения и бесконечный кайф от работы.

Екатерина Ивкина
эксперт по внешним коммуникациям

Мари Месропян
пресс-секретарь «Локо-Банка» и УК «Астра Управление активами»

Для меня самый большой кайф, когда я вижу силу коммуникаций. Как моя работа влияет на бизнес, на финансовый результат. У нас, пиарщиков, есть большая проблема — нам сложно оцифровать нашу работу с точки зрения влияния на прибыль компании. Мы же вообще находимся в тени. Есть публичный спикер и есть публичный журналист — и мы между ними, но нас не видно. Поэтому когда ко мне приходят коллеги из бизнеса и говорят, что благодаря моей работе пришел новый клиент или с мертвой точки сдвинулась какая-то тупиковая ситуация, которая негативно влияла на бизнес, то я правда кайфую. 
Еще я кайфую, когда топ-менеджеры меня цитируют, то есть говорят в интервью для СМИ, на пресс-конференциях  то, что я им пишу. Это совсем не о том, что у них нет своего мнения или они не знают, что говорить. Тут скорее вопрос в том, как четко сформулировать мысль, чтобы аудитория получила нужный ответ.

Мари Месропян
пресс-секретарь «Локо-Банка» и УК «Астра Управление активами»

Итак, работа в пресс-службе на деле оказывается куда многомернее, чем её описывают учебные пособия. Она требует полного погружения в тему и готовности вникать не только в специфику работы компании, но и в ожидания аудитории, и в интересы редакций СМИ и журналистов. Однако судя по комментариям коллег, оно того стоит — работа пресс-секретаря не скучная и благодарная. Или мы совершаем ошибку выжившего, основываясь всего на четырёх мнениях? =) 

Опубликовано: 29.12.2023 14:14
Обновлено: 01.10.2024 17:07

Попробуйте технологии SCAN в деле

Вам будет интересно

База знаний

Аудиторный охват СМИ в СКАНе: как он помогает в оценке эффективности PR

Охват или coverage – одна из самых популярных метрик в мировой PR и рекламной практиках. Он показывает, сколько человек потенциально могли увидеть или прочитать ваше сообщение.
Мы добавили интегральные данные по охвату всех СМИ в СКАН и в этой статье расскажем, как использовать их в работе.

20.01.2020 12:32
База знаний

Как попасть в ТОП деловых СМИ: советы, рекомендации, примеры

Регулярные публикации в бизнес-изданиях — источник узнаваемости персоны, компании или бренда и основа доверия к ним широких масс. Рассказываем, почему бизнесу нужны упоминания именно в деловых СМИ и как туда попасть.

25.07.2024 17:51
База знаний

Как мониторинг СМИ помогает найти новых клиентов и растопить лёд

Системное отслеживание публикаций в СМИ редко входит в арсенал инструментов маркетологов и менеджеров по продажам. Однако у них есть отдельные задачи, решение которых сильно упрощает мониторинг и анализ публикаций в СМИ.

28.03.2024 13:13